Nincs ideje az adminisztratív munkákra? Számlák, megrendelések, szerződések kupacban hevernek az asztalán? Túl sokat kér egy szakképzett munkavállaló? Minek alkalmazna valakit ennyi munkára?

Ismerős problémák? Mi segítünk Önnek vállalkozása adminisztratív teendőinek elvégzésében. Akár egyszeri tanácsadást is kérhet, melynek folyamán bemutatunk pár rendszerzési technikát és kialakítjuk együtt cégére szabottan a szükséges folyamatok hatékony sorrendjét, az archiválás és iktatás főbb szabályait... A tanácsadás után képes lesz önállóan rendszerezni, iktatni és Excel táblában vezetni dokumentumait, hogy azok bármikor könnyen visszakereshetőek legyenek.

Folyamatos szolgáltatásunk során egyedileg meghatározott rendszerességgel végezzük el a kívánt teendőket. Virtuális asszisztensként saját irodánkban végezzük el a munka adminisztratív részét, majd az összeállított anyagot átadjuk Önnek. Munkánkat folyamatosan nyomon követheti felhő applikáció segítségével.

Akár egyszeri, akár alkalmankénti tanácsadást vesz igénybe, segítünk könnyen eligazodni a cégét érintő adminisztrációs rengetegben. Olyan megoldásokat kínálunk, melyekkel majd önállóan is képes lesz átlátható rendszerbe önteni dokumentumait.

Mit csinál egy VIRTUÁLIS ASSZISZTENS? Mint minden asszisztens, mi is cég-specifikusak vagyunk, igazodunk a felmerülő igényekhez. MIÉRT NYÚJTUNK TÖBBET? Míg a legtöbb virtuális asszisztens egy cégvezető személyi asszisztenseként funkcionál, azaz levelet ír, szöveget szerkeszt, foglalalásokat intéz stb, mi ezeken felül pénzügyi szolgáltatásokat is nyújtunk: számlázunk, iktatunk, archiválunk, követeléseket hajtunk be, utalásokat indítunk, kontrolling tevékenységet végzünk. Mindezt szakmai tudásunkra és tapasztalatunkra alapozva.

Azonban cégvezetőként nagy hangsúlyt fektetek a személyes kontaktusra, a közvetlen kommunikációra és a bizalomra épülő, hosszú távú partneri kapcsolatokra. Számunkra ezért ez a megbízatás nem csak "virtuális", hanem reálisan megfogható, érzékelhető, folyamatos kapcsolattartáson alapuló bizalmi együttműködés.

Lehetséges pénzügyi adminisztratív teendők egy kis- vagy középvállalkozás esetében:

• értékesítéssel kapcsolatos teendők
  • számlát alátámasztó dokumentumok megírása/ meglétük ellenőrzése (pl. Beüzemelési jegyzőkönyv, Átadás-átvételi jegyzőkönyv, Teljesítést igazoló szelvény)
  • számlák kiállítása az Áfa (2007. évi CXXVII.) törvény X. Fejezetének megfelelően
  • kiállított számlák megfelelő alátámasztása, rendszerezése, analitikus nyilvántartása mind fizikálisan, mind elektronikusan
  • postázás előkészítése
  • postakönyv vezetése
  • számlák kiegyenlítésének nyilvántartása
  • kiegyenlítetlen számlák rendszeres ellenőrzése
  • fizetési felszólítások intézése
• beszerzéssel kapcsolatos teendők
  • megrendelő sablon elkészítése
  • szállítólevelek, teljesítés igazolások, átadásról szóló dokumentumok rendszerezése
  • beérkezett levelekről postakönyv vezetése
  • beérkezett számlák ellenőrzése (párosítás a szállítólevelekkel stb.), rendszerezése, analitikus nyilvántartása mind fizikálisan, mind elektronikusan
  • utaláshoz szükséges analitika elkészítése
  • kiegyenlítések rögzítése
  • kapott fizetési felszólításokra reagálás
• pénzeszközökkel kapcsolatos teendők
  • banki mozgások egyeztetése az előzőekben leírt analitikákhoz
  • házi pénztár vezetése
• egyéb pénzügyi ügyek intézése
  • havi, negyedéves bevallások elkészítése/ pl.: környezetvédelmi termékdíj, Intrastat adatszolgáltatás
  • kiállított és beérkezett számlák, bankkivonatok és házi pénztár összekészítése könyvelésre
  • egyeztetés a könyveléssel és/vagy a könyvvizsgálóval
  • stb.

Amennyiben ilyen vagy ehhez hasonló teendőkre vonatkozóan szeretne segítséget kérni, vegye fel velünk a kapcsolatot! Közös együttműködéssel kialakítjuk majd az Önnek is legkézenfekvőbb adminisztrációs folyamatot tevékenységéhez igazodva.

Sikeres vállalkozást kívánunk!